Facility Management (m/w/d)
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Facility Management? - dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen aus er Chemie-Branche, sucht einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter in Vollzeit für sein Facility-Management Team an dem Standort Monheim am Rhein.
Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen aus er Chemie-Branche, sucht einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter in Vollzeit für sein Facility-Management Team an dem Standort Monheim am Rhein.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Ansprechpartner für Nutzer und Teil des Teams für Facility Management Services in Monheim
- Koordination von technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement, Umzugsmanagement und Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
- Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung, einschließlich Rechnungsprüfung, Schlüsselausgabe, Datenpflege und Koordination für alle Standortnutzer
- Erstellung von Aushängen zu Standortservices in Deutsch und Englisch
- Anpassung von Standort-Untermietverträgen und Ansprechpartner für Mieter/Nutzer
- Beauftragung von Schädlingsbekämpfungsdiensten und Koordination über eTASK
- Verwaltung und Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw.
- Erstbearbeitung, Disposition und Koordination von Tickets im CAFM-System eTASK
- Management von Zeitdaten und Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich
- Koordination und Entscheidungen bezüglich der Buchung von Exklusivräumen für den Standort
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Facility Management
- Erfahrung als erster Ansprechpartner für Serviceanfragen
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Teamarbeit und kommunikationsstark sowie lösungsorientiert
- Kenntnisse in SAP und gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme wie eTASK und das Portal PAA
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.
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