Möchtest du eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen in Berlin-Charlottenburg einnehmen? Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) / administrative Unterstützung für das Front- und Backoffice-Team in Vollzeit. Werde Teil einer Vision, die medizinische Versorgung weltweit zu verbessern.

• Individuelle Karriereentwicklung durch qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung und tarifliche Branchenzuschläge für deine Leistung
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen neuer Mitarbeitender
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
• Umfassende betriebliche Gesundheitsmaßnahmen für dein Wohlbefinden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
• Weiterbildungsmöglichkeiten zum Ausbau deiner Fähigkeiten

• Du organisierst Untersuchungstermine und pflegst die Datenbank für die arbeitsmedizinische Betreuung.
• Du kümmertest dich um die Reisebuchungen für nationale und internationale Dienstreisen.
• Gemeinsam mit dem Central Services Team planst und organisierst du Besprechungen, Kundenbesuche und Betriebsereignisse wie Weihnachtsfeier.
• Du kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Die Infrastruktur des Bürogebäudes liegt in deiner Verantwortung, dazu gehören auch die Küchen und die Getränkeversorgung.
• Du koordinierst Lieferanten und prüfst sachlich Rechnungen.
• Die Ablage und Pflege von Verträgen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Gelegentlich übernimmst du vertretungsweise das Front-Desk, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Du hast Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
• Der Umgang mit dem MS Office-Paket bereitet dir keine Schwierigkeiten.
• Du bist äußerst serviceorientiert und trittst freundlich und kompetent auf.
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Diskretion zeichnen dich aus.
• Du hast Spaß daran, in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit hochmotivierten Kollegen zu arbeiten.

Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem innovativen Unternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheitsversorgung verschrieben hat. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv die Zukunftmitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Mache jetzt den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Hast du Fragen? Dann rufe uns gerne telefonisch unter der 030-440121-0 an oder schreibe uns eine E-Mail an jobs-Berlin2@hofmann.info. Werde Teil unseres motivierten Teams und bringe deine Talente bei uns ein!