Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Unterstützend für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
  • In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
  • Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
  • Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
  • Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Ihr Vorteil:
  • Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit einer 39h/ Woche
  • Tariferhöhung ab 01.03.2024 
  • Eigenes Arbeitszeitkonto
  • Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Ausbezahlung

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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