Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Teamassistent? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde, ein dynamisches und innovatives Unternehmen, sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten in Vollzeit für den Standort Düsseldorf.

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur
• Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
• Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
• Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen, Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, -in oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.