Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser internes Team am Standort Hannover. 

Wir lieben unseren Job und suchen jemanden, der diese Leidenschaft mit uns teilt, gemeinsam durch Höhen und Tiefen geht und Erfolge und Feste mit uns feiert. 

Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven.
Wenn du also ein Teamplayer (m/w/d) bist und Lust auf eine wahnsinnig abwechslungsreiche Tätigkeit hast, dann solltest du unbedingt weiter lesen... und dich bewerben. 

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern
• Empfang von Besuchern in unserer Niederlassung
• Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs
• Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Personalakten 
  
• Allgemeine Stammdatenpflege
• Vorbereitung und Teilnahme an internen Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung, Pflege und Fortführung von Berichten und Auswertungen nach Vorgabe
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Weiterbildungsträgern oder weiteren Partnern wie z.B. der Bundesagentur für Arbeit
• Unterstützung bei internen Revisionen und Audits durch Aktenprüfung und -Vorbereitung
• Organisation von Büromaterial durch Bestellung und / oder eigenständigem Einkauf von Grußkarten, Präsenten, Bewirtungen, Reinigungsartikeln & Co.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Einholen und Nachhalten von fehlenden Unterlagen und Dokumenten
• Terminorganisation und -koordination für u.a. ärztliche Untersuchungstermine unserer Mitarbeiter, Vorstellungsgespräche, Lieferantenabstimmungen etc. 
• Ablage von Dokumenten digital und in Papierform

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
• Kommunikationsstärke
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS-Office, Excel, Powerpoint
• Absolute Zuverlässigkeit & selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität und Teamfähigkeit

Du passt zu uns:

• Wenn du sowohl persönlich als auch am Telefon ein Lächeln mitbringst und dir dieses auch in schwierigen Zeit bewahrst
• Geduldig und empathisch bist, denn wir sind neben Personaldienstleistern auch oft Berater, Zuhörer, Wegbegleiter und manchmal einfach ein guter Freund 
• Ein kleines und liebenswertes Team suchst, was zu- und hintereinander steht
• Du um die Ecke denken kannst und auch eigene Ideen mit einbringst 
• Du zum Lachen nicht in den Keller gehst und Spaß an deinem Job hast

Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig.

• Mit dem erfolgreichen Start steht und fällt alles, daher legen wir hohen Wert hierauf: Wir bieten dir eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie, in der Niederlassung selbst sowie bei Bedarf auch an anderen Hofmann-Standorten
• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag, individuelle Leistungsanreize, eine jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge und super Geburtstagsgeschenke sowie ein verrückt dekoriertes Büro (wenn du magst)!  :-)
• Sofern es für deinen Tätigkeitsbereich erforderlich ist: Smartphone auch zur privaten Nutzung #nice
• Wir sind ein großes, aber dennoch familiäres Unternehmen: Klare Zuständigkeiten, Ansprechpartner in allen Abteilungen, etablierte Strukturen und dennoch viel Freiraum und flache Hierarchien 
• Keiner kauft die Katze im Sack: wir bieten dir natürlich einen Schnuppertag und das Kennenlernen des Teams im Vorfeld

Überzeug dich gerne persönlich von uns. Mein Name ist Milena Zaslavska und ich bin deine direkte Ansprechpartnerin.

Sende uns deine Unterlagen gerne jobs-Hannover@hofmann.info

Bei Rückfragen erreichst du mich unter der 0511-336513-11.