Office Manager (m/w/d)
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft – Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Organisation von Arbeitsplätzen
  • Koordination als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Dienstleistern, wie z. B. Facility Management oder Steuerberatern
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Meeting-Vorbereitung und Korrespondenz
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch zuverlässige Administration


Ihr Profil:
  • Erfahrung im Office Management, als Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten Ihnen:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
  • Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail anjobs-Muenchen2@hofmann.info. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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