Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
  • Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
  • Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
  • Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
  • Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten.
  • Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
  • Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Petkum)
  • Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
  • Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Ihre Qualifikation:
  • fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse
  • idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
  • Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
  • Durchsetzngfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
  • proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
  • Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
  • Selbstmanagementfähigkeit
  • MS Office: sehr gute Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
  • Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher
Bitte um Beachtung:
  • die Einarbeitung findet in Heilbronn statt (3-5 Wochen)
Ihr Vorteil:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmechance
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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