Technische Assistenz/Help-Desk (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Berichtet an den betreffenden Objektleiter
  • Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
  • Dokumentieren der vertragsgemäßen Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.) und Sicherstellen der Dokumentation durch Nachunternehmer
  • Erstellen des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter
  • Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung
  • Dokumentieren festgelegter Zählerstände,
  • Annehmen und Kontrollieren im Objekt eingehender Lieferungen
  • Koordinieren des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen
  • Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder
  • wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
  • Erstellung/ Unterstützung der Serviceplanung
  • Sicherstellen der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der Rechtssicheren Organisation
Das bringen Sie mit:
  • Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
  • Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative
  • Gute EDV-Kenntnisse( PIT, Planon, SAP, Office )
  • sehr gute Deutschkenntnisse
Ihr Vorteil:
  • Rundum Betreuung durch ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Parkplätze vorhanden
  • Gute Verkehrsanbindung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
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