Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement für eine Bundesbehörde
(m/w/d)
Für eine Bundesbehörde (gehobener Dienst)suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungen.
Stellenbeschreibung:
- Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner
- Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur
- Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
- Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
- Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung
- Überwachung von Veranstaltungsabläufen
- Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Ausgabe von Give-Aways
- Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vortrag oder an einem Informationsstand), kompetente Beantwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
- Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos
- Prüfen von Rechnungen
- Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung
- Raumbelegungsmanagement für Besprechungsräume
- Annahme von Raumbuchungsanfragen
- Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium zwingend erforderlich (gehobener Dienst)
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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