Sachbearbeiter
(m/w/d) Reisekostenprüfung
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Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international überzeugt. Als Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) erwartet Sie hier ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen und einem eingespielten Team im Bereich Finance & Accounting.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international überzeugt. Als Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) erwartet Sie hier ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen und einem eingespielten Team im Bereich Finance & Accounting.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben (inkl. 3-Monats-Regelung) mithilfe des SAP-Reisemanagers
- Verbuchung von In- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie Firmenkreditkarten-Belastungen in SAP
- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Mitarbeiterauslagen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem SAP-Reisemanager sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie abteilungsübergreifende Abstimmung im Rahmen der Shared-Service-Funktion
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und fundierte Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
- Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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