Assistenz in Teilzeit für Siemens
(m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für Siemens in Nürnberg als Assistenz (m/w/d).
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote – individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven – für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft!
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Ihre Aufgaben:
- Postmanagement (Eingangs- und Ausgangspost verteilen)
- Key & Access Management (Schlüssel, Mieterausweise, Parkmanagement)
- Beauftragen von Wartungs- und Reparaturaufgaben (z.B. DGUV Prüfungen, Defekt von Kaffeemaschine, Entsorgungen, Verschrottungen,..)
- Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Workshops
- Bestellung der Büromaterialien & IT Equipment
- Unterstützung bei Standortbesuchen (z.B. Anmeldung & Abholen der Besucher, Buchen von Meetingräumen, Catering Bestellungen)
- Freischaltung der Laufwerke via EnergyNow
- Urlaubsvertretung der weiteren Assistenzen im Team, in diesem Zuge weitere Aufgaben möglich (z.B. Eintragung von Krankheit, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen in ARIBA, Rechnungsfreigaben, Kalendermanagement)
- Unterstützung der Umzugsvorbereitungen zu einem anderen Standort
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit guten Englischkenntnissen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
- Fachkraft auf 20h/Woche Basis, Teilzeit
- Anwesenheit im Office vor Ort in Nbg H64 Mo-Fr Vormittag
- Freundliches Auftreten
- Organisationstalent
- Offene, kommunikative Art
- Loyalität & Vertraulichkeit
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Nazli.Essiz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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