Sachbearbeiter
(m/w/d) Reise- und Visamanagement
Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir attraktive Unternehmen mit qualifizierten Talenten wie Ihnen!
Für unseren Kunden – einen langjährigen Partner und renommierten Maschinenbauunternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement in Vollzeit am Standort Hannover. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahme ausgelegt.
Für unseren Kunden – einen langjährigen Partner und renommierten Maschinenbauunternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement in Vollzeit am Standort Hannover. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahme ausgelegt.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Beantragung von Visa: Recherche von Einreise- und Visabestimmungen, Anforderung benötigter Dokumente, Erstellung von Anträgen, Nachhalten der Passvorlage
- Ganzheitliches Reisemanagement: Flug- und Mietwagenbuchungen, Hotelreservierungen, Auslandskrankenversicherung, Reiseanlage in SAP, Stundenzettel-Erstellung
- Reklamationsmanagement: Schadensmeldungen bei Flügen (z. B. Gepäckverlust) und Mietwagen, Anmeldung von Übergepäck, Organisation von TNT-Kuriersendungen
- Mitarbeiterentsendung EU: Recherche zu Anmeldungen, Einholung/Koordination von A1-Bescheinigungen
- Stammdatenpflege: Erstellung von Personaldatenbogen, Überwachung von Pass-/Visa-/Führerscheinlaufzeiten und Veranlassung von Neubeantragungen sowie Pflege der Passlisten
- Bahnreisen: Anlage von Profilen im DB-Geschäftsportal und Buchung von Bahntickets; Freigabe von Workflow-Rechnungen sowie eigenständiger Schriftverkehr mit Kunden und Reisenden zu Reise- und Visa-Themen
- Erstellung von Vorlagen für Einladungsschreiben und Firmenentsendungsschreiben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office Anwendung
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Organisationsgeschick
Ihr Vorteil:
- Langfristige Anstellung mit geplanter Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen nach BAP-Tarifvertrag
- Exakte Stundenerfassung sowie Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
- Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. Urlaubsanträgen
- Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Freizeit und mehr
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
Wir freuen uns auf Sie:
Klingt interessant? Lassen Sie uns sprechen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs-hannover@hofmann.info
Verstärken Sie das Team in Hannover als Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement und gestalten Sie aktiv Ihren nächsten Karriereschritt.
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