Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
(m/w/d)
Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern – bundesweit und branchenübergreifend.
Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente – sowohl elektronisch als auch in Papierform – gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen
- Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen
- Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office
- Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation
Ihre Benefits:
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen
- Übernahmechance durch unseren Kunden
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
📍 Position: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
📌 Einsatzort: Jena
📧 Kontakt: Julia Matschaß / Julia.Matschass@hofmann.info
📞 Telefon: 0151-19501641
📍 Position: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
📌 Einsatzort: Jena
📧 Kontakt: Julia Matschaß / Julia.Matschass@hofmann.info
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