Office Manager
(m/w/d)
Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Diese Herausforderung wartet auf Sie:
- Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
- Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflegevertrags-Management
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
- Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
- Lage mitten in der Stadt
- Auf Wunsch Parkplatz möglich
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09391/91260 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-marktheidenfeld@hofmann.info
Gerne auch über WhatsApp: 0151-19501880
Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
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