Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Über Hofmann Personal
Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Über unseren Kunden
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team.
Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Über unseren Kunden
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme vielseitiger administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und weitere Bereiche
- Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Professionelle Betreuung und Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
- Aufbereitung relevanter Unterlagen und Pflege eines ansprechenden digitalen Auftritts
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Mitarbeitereintritt sowie Betreuung von Besuchern und Kunden
- Eigenständige Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Ablagestrukturen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office, gute Englischkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit für Veränderungsprozesse und Engagement für effiziente Büroorganisation
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: maximilian@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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