Office Assistant
(m/w/d) öffentlicher Dienst
Einstellungsjahr 2025!
Unser Kunde unterstützt bundesweite Behörden mit IT-Dienstleistungen und sorgt für reibungslose digitale Verwaltungsprozesse. Es bietet sichere, moderne Lösungen und Infrastruktur, um die öffentliche Verwaltung effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
Ihre Aufgaben als Office Assistant (m/w/d):
- Zutrittskontrolle und Empfang von Gästen, Dienstleistern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Gästeausweisen und Schlüsseln
- Geräteverwaltung (Beamer, Kopierer, Büroausstattung)
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reklamationsweiterleitung
- Betreuung und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Möbel, Trennwände)
- Begleitung und Zugangskontrolle für Reinigung und Servicepersonal
Ihre Qualifikation als Office Assistant (m/w/d):
- Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich plus Berufserfahrung
- Sicherer PC- und MS Office Umgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse IT
- Selbständig, zuverlässig, kommunikativ und dienstleistungorientiert
Ihr Vorteil als Office Assistant (m/w/d):
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Aktives Mitwirken in einer zukunftssicheren Branche
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team
Ihr Kontakt zu Hofmann:
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Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
jobs-frankfurt-main2@hofmann.info
069/2562270
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