Assistenz für Universität in Teilzeit
(m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (20-30 Stunden) für eine Universität in Erlangen.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote – individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote – individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken, die für die administrativen Abläufe von Bedeutung sind (z.B. Personalübersichten)
- Koordination der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit dem technischen IT-Support vor Ort
- Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten
- Betreuung internationaler Gäste und Professoren
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassungen
- Kontrolle von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen der Mitarbeitenden
- Organisation der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Angebotsanfragen für Bewirtung, Hotelbuchungen, sowie die Koordination von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office - Ein gutes Verständnis von Abläufen in öffentlichen Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ihr Vorteil:
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
- Kostenfreie Parktplätze direkt vor Ort
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
- Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Nazli.Essiz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Folge uns auf Social Media.
Und sichere Dir exklusive Vorteile!
Bleib immer auf dem Laufenden und profitiere von unserem Social-Media-Angebot:
- Exklusive Gewinnspiele und Aktionen
- Einblicke hinter die Kulissen unseres Unternehmens
- Aktuelle Jobangebote und Karriere-Tipps
Verpasse keine Chance und erfahre als Erstes, was bei Hofmann Personal passiert!
Unsere Coffee-Talk Reihe.
Als familiengeführter Personaldienstleister „made in Germany“ bieten wir motivierten Menschen eine Menge Raum für Entfaltung und Engagement.
Mit unseren „Coffee-Talks“ erfährst Du aus erster Hand, was es für unsere internen & externen Kolleginnen und Kollegen bedeutet, Teil von Hofmann Personal zu sein. Entdecke, welche Vorteile und Chancen sich unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Kundeneinsatz bieten.
Bei Hofmann Personal zu Hause.
Unsere internen Kollegen und unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz verraten, was sie antreibt und begeistert.
Ausgezeichnete Arbeitgeber-
qualitäten.
Vertrauen und Anerkennung durch unsere Mitarbeiter.
Der wichtigste Job der Welt: Deiner!
Entdecke die Welt von Hofmann Personal.
