Mitarbeiter Verwaltung von Konferenzräumen
(m/w/d)
Für ein Dienstleistungsunternehmen in Röttenbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Konferenzräumen.
Stellenbeschreibung:
- Reservierung von Konferenzräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen
- Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen
- Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
- Vorbereitung der Konferenzräume
- Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs
- Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik
- Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.
- Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer
- Begrüßung der Teilnehmer
- Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten
- Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung
- Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik
Ihr Profil:
- mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar
- ausgeprägte soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
- gepflegtes Erscheinungsbild
- EDV Kenntnisse
- Kunden-, Service- und Teamorientierung
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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