Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)
(m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten
- Leitung, Abwicklung, Mitarbeit und Kontrolle von Einzelprojekten
- Datenaufbereitung für die Geschäftsführung oder zur Weitergabe an Dritte
- Definition von Regelungen zur Unternehmensorganisation
- Erstellung von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftsreife
- Organisation, Betreuung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
- Ausarbeitung von Präsentationen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Organisation und Koordination von Terminen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem produzierenden Gewerbe
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- SAP R/3 - Kenntnisse wünschenswert
- Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
Ihre Vorteile:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Beschäftigung in einer stabilen, krisensicheren Branche
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-regensburg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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