Office Manager
(m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation – Berlin
Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich – mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme. Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Prozesse in einem professionellen Umfeld mit echtem Mehrwert.
Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme. Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Prozesse in einem professionellen Umfeld mit echtem Mehrwert.
Ihre Aufgaben im Office-Management:
- Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und Prozessmanagement
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer Dienstleister
- Betreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents
- Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender
- Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen Kommunikationstools
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Starker Teamzusammenhalt und kollegiale Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Portal oder per E-Mail an: jobs-Berlin1@hofmann.info.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Krämer gerne telefonisch unter +49 30 887162-0 zur Verfügung.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Krämer gerne telefonisch unter +49 30 887162-0 zur Verfügung.
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