Assistenz im Personalwesen
(m/w/d) (m/w/d)
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan/Geschäftsreisen, Dokumente/Akten/Berichte)
- Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
- Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
- Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
- Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente/Dateien/Präsentationen/Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente/Dateien/Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
- Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige/dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
- Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
- Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
- Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
- Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management
Das bringen Sie mit:
- Deutsch und Englisch mind, B2,
- Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und Veranstaltungen
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)
- Offene & aufgeschlossene Art
Dein Vorteil:
- Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich
- Moderenes Büro mit guter Verkehranbindung
- Jahresonderzahlung
- Mitarbeiter Benefits
Ihr Kontakt zu Hofmann:
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