Office Manager
(m/w/d)
Einstellungsjahr 2026!
Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!
Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
- Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
- Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben
Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann:
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Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
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