Assistenz (m/w/d)
Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?

Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihre Vorteile:
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Tätigkeiten:
    • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
    • Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
    • Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
    • Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
    • Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
    • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
    • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
    • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
    • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
    • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
    • Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
    • Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
    Ihre Qualifikation:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
    • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
    • Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
    • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
    • Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität

    Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
    Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info

    Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

    Wir sind gerne für Sie da:

    Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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