Für eine renommierte Kanzlei in Bremen-Horn suchen wir Sie als Kanzleiassistenz (m/w/d) im Partnersekretariat eines Senior Partners. Sie halten Korrespondenz, Termine und Fristenmanagement im Blick und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft.
Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.
Bremen-Horn| Unbefristet| ab sofort| 30–40 Std./Woche| ca. 35.000–50.000 € brutto/Jahr | 100 % vor Ort, kein Homeoffice
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch: E-Mails, Schreiben nach Diktat, Dokumente nach Kanzlei-Standards
- Termin- und Fristenmanagement für den Senior Partner inkl. Kalenderführung
- Reise- und Veranstaltungsorganisation für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Auswertungen und Schriftstücken (PowerPoint)
- Büroorganisation und Aktenverwaltung inkl. Datenpflege und E-Mail-Verteilern
- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Kanzlei- oder Partnerumfeld
- Sehr gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse, sicher im Schreiben nach Diktat
- Zuverlässig, diskret und gut organisiert – auch bei Zeitdruck
- Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Kanzleiarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und tägliche Präsenz in Bremen-Horn (kein Homeoffice)
- Jahresgehalt von ca. 35.000–50.000 € brutto – abhängig von Ihrer Erfahrung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,2 Gehälter)
- Gute Erreichbarkeit durch Jobticket und Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Inhouse-Sportangebote
- Wertschätzendes Umfeld mit Getränken, Obst, Weiterbildungen und Inhouse-Sprachkursen
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.
Ihr Kontakt bei Hofmann Personal:
Herr Avanas | +49 421 16887-0
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Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
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Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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