Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehemen unterstützt unser Kunde andere Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht, die mit Herz und Struktur den Alltag das Teams aktiv mitgestaltet!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Kommunikation
- Pflege des E-Mail-Verkehrs und Anlegen interner Aufgaben im System
- Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich & Überweisungen
- Organisation von Bürobedarf, Getränken und Reisebuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung
- Dokumentation und Pflege interner Abläufe in der Schulungsplattform
- Terminmanagement und Erinnerungsservice für das Team
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an Struktur
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel u. Ä.
- Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit anderen
- Ausgeprägte Sorgfalt, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexibles Gleitzeitmodell und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Gera mit Parkplatz & Einkaufsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kollegiales Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt
- Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Vision
- Übernahmechance durch unseren Kunden
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da – Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.
Frau Julia Matschaß
Frau Julia Matschaß
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