Teamassistenz
(m/w/d) Personal
Hofmann Personal gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Wir verbinden attraktive Arbeitgeber mit Jobsuchenden und lieben das, was wir tun.
Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!
Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!
Das erwartet Dich:
- Kommunikation und Empfang: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern, sowie Empfang von Besuchern
- Bewerbermanagement und Personaladministration: Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs, Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen und Pflege von Personalakten
- Daten- und Dokumentenmanagement: Allgemeine Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten, und Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Organisatorische Unterstützung: Terminorganisation, Protokollführung bei Meetings und Unterstützung bei internen Revisionen und Audits
- Büroorganisation: Organisation von Büromaterial, Einholen und Vergleichen von Angeboten, sowie Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
Das bringst du mit:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Geduld und Empathie sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten
Darauf kannst du dich freuen:
Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit Persönlichkeit.
- Attraktive Vertragsbedingungen: Unbefristeter Vertrag, individuelle Leistungsanreize durch Prämienmodelle zusätzlich zum Festgehalt, jährliche Sonderzahlung im Rahmen eines 13. Gehalts, betriebliche Altersvorsorge und mehr
- Starkes Teamgefühl: Unser kleines Team zeichnet sich durch enge Zusammenarbeit und Vertrautheit aus
- Familiäre Unternehmenskultur: Großes, aber familiäres Unternehmen mit klaren Zuständigkeiten, Ansprechpartnern in allen Abteilungen, etablierten Strukturen, viel Freiraum und flachen Hierarchien
- Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterbildung
durch individuelles Training und Coaching in der hofmanneigenen Akademie sowie an verschiedenen Hofmann-Standorten - Transparenter Einstieg: Möglichkeit eines Schnuppertages und des Kennenlernens des Teams vorab
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Du fühlst dich angesprochen? Dann haben wir ein Perfect Match! Werde Teil unseres Teams als interne Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hannover!
Deine Unterlagen sendest an jobs-hannover@hofmann.info
Wir freuen uns auf dich!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Unsere Coffee-Talk Reihe.
Als familiengeführter Personaldienstleister „made in Germany“ bieten wir motivierten Menschen eine Menge Raum für Entfaltung und Engagement.
Mit unseren „Coffee-Talks“ erfährst Du aus erster Hand, was es für unsere internen & externen Kolleginnen und Kollegen bedeutet, Teil von Hofmann Personal zu sein. Entdecke, welche Vorteile und Chancen sich unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Kundeneinsatz bieten.
Bei Hofmann Personal zu Hause.
Unsere internen & Mitarbeiter im Kundeneinsatz enthüllen, was sie antreibt und begeistert!
Ausgezeichnete Arbeitgeber-
qualitäten.
Vertrauen und Anerkennung durch unsere Mitarbeiter.
Der wichtigste Job der Welt: Deiner!
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