Assistenz
(m/w/d)
Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?
Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
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Ihre Vorteile:
- Übertarifliche Bezahlung
- Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Tätigkeiten:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
- Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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