Assistenz des Vorstands
(m/w/d)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit als Assistenz des Vorstands (m/W/d) für einen namhaften Kunden in Nürnberg zur Direktvermittlung.
Wir suchen Sie! - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit als Assistenz des Vorstands (m/W/d) für einen namhaften Kunden in Nürnberg zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten – in einer Position höchsten Vertrauens
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern – insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter – z. B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen
- Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen
- Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick
- Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Überdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Teamevents
- Business Bikes
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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