Koordination Serviceeinsätze
(m/w/d) – Administration
Im Auftrag unseres Kunden aus dem technischen Dienstleistungsbereich suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeitenden für die Koordination und administrative Betreuung von Serviceeinsätzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und administrative Abwicklung im Bereich Serviceeinsätze und Techniker-Disposition
- Eigenständige Bearbeitung von Reiseplanungen, Auftragsdokumentation sowie Rechnungsstellung
- Erstellung und Bereitstellung von Reise- und Einsatzpapieren (Visa, Entsendungen, Buchungen)
- Buchung und Verwaltung von Dienst-, Miet- und Leihfahrzeugen sowie aller Transport- und Übernachtungsleistungen
- Unterstützung bei der Datenerfassung und Pflege von Einsatz- und Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Prüfung von Eingangsrechnungen und Kostennachweisen
- Digitale und physische Archivierung von Unterlagen und Übergabe an relevante Fachbereiche
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften nach Vorgabe
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Serviceteams auf Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufspraxis in der administrativen Sachbearbeitung, bevorzugt in der Reise- oder Montageplanung
- Gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware und digitalen Arbeitsprozessen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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