Standortassistenz
(m/w/d)
Einstellungsjahr 2026!
Unser Kunde ist Deutschlands größtes Wohnungsunternehmen und verwaltet bundesweit Hunderttausende von Immoblien,
Unser Kunde stellt den Technischen Service bereit und ist mit verschiedenen Standorten im Rhein-Main-Gebiet tätig.
Unser Kunde stellt den Technischen Service bereit und ist mit verschiedenen Standorten im Rhein-Main-Gebiet tätig.
Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d):
- Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgesvhäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
- Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung, Lieferantenannahme
- Telefonannahme sowie Termin- und Reiseplanung
- Erstellung monatlicher Auswertungen und Reportings
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
- Optimierung von Prozessen
Dein Profil als Standortassistenz (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
- Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
- Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
- Fließendes Deutsch und Englisch
Dein Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Dein Weg zum neuen Job:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info
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