Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften – und das seit über 40 Jahren.
Ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf technologieintensiven Fertigungs- und Werkstofflösungen, welches in zahlreichen Branchen als verlässlicher Partner gilt, benötigt am Standort Bremen Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Verdienst (brutto): 3.500,00€/monatlich
Ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf technologieintensiven Fertigungs- und Werkstofflösungen, welches in zahlreichen Branchen als verlässlicher Partner gilt, benötigt am Standort Bremen Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Verdienst (brutto): 3.500,00€/monatlich
Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
- Officemanagement und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition in administrativen Belangen
- Terminmanagement: Abstimmung, Planung und Steuerung interner sowie externer Termine, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Reisekostenabrechnung und Reiseplanung sowie Empfang und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
- Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz, Präsentationsunterlagen, Beschlussvorlagen und Leitfäden sowie Koordination zwischen Leitung, Management und Kunden
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und eigenständige Übernahme von Infrastrukturaufgaben (Büromaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Facility Management)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) oder als Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch als Chefsekretärin (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie hohe digitale Affinität
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir beiten Ihnen:
- Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
📍 Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
📌 Arbeitsort: Bremen
📧 Kontakt: jobs-Bremen@hofmann.info
📞 Telefon: +49 421 16887-0
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
📍 Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
📌 Arbeitsort: Bremen
📧 Kontakt: jobs-Bremen@hofmann.info
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