Mitarbeiter/in IT-Einkauf
(m/w/d)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung im Einkauf
- Selbständige Vertragsverhandlungen und Vertragsfertigungen bei einfachen Dienstleistungsverträgen
- Vertragsvorbereitung bei komplexeren Dienstleistungsverträgen
- Eigenständige Beschaffung von Hard- und Software im Bereich der Standardausstattung, selbständige Produktauswahl und -evaluierung bei Hard- und Softwarebeschaffungen in Abstimmung mit den Teilbereiche
- Selbständige Vorbereitung von Kaufverträgen
- Sachliche und technische Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Anlage von Bestellungen in SAP MM
- Liefermonitoring und selbständige Verhandlung mit den Lieferanten
- Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Vertragsverwaltung und Bestandsführung im IT-Servicemanagementsystem
- Unterstützung von EU-Vergabeverfahren
Unterstützung der Bereichs- und der Teilbereichsleitungen u. a. im IT-Controlling
Assistenztätigkeiten
- Büroorganisation
- Personalaktenverwaltung
- Post- und E-Mailverkehr
- Registratur
- Empfang und Telefonzentrale
- Standortverwaltung (Fahrzeugpool, Hausmeisterservice und Reinigungsdienst)
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf erwünscht, aber nicht Voraussetzung
- Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP MM und MS 365
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ein ausgeprägtes Maß an Serviceorientierung und Servicebewusstsein
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
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