Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für eine Bundesbehörde in Heidelberg mit Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
  • Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle
  • Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
  • interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
  • hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihr Vorteil:
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
  • Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
  • Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
  • Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0711/2489830 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Stuttgart@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.


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