Teamassistenz für Siemens
(m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
- Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
- Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
- Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
- Ansprechpartner/in für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
- Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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