Unser Kunde ist eine große öffentliche Institution mit hohen Sicherheitsstandards und bedeutender Marktposition, welche Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung am Standort Walsrode sucht, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.
Jahresgehalt: bis zu 48.000,00 € brutto
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung und Pflege von Anwesenheitslisten
- Beschaffung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien sowie Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Erfassung und Bearbeitung relevanter Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Tabellenübersichten sowie Buchung und Bestandskontrolle im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Koordination von Dienstleistern und Terminkoordination von Kundenbesuchen, Schulungen und Begehungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroassistent (m/w/d) oder Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP S/4HANA
- Selbstständige, vorausschauende und analytische Arbeitsweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im Logistik- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmechance durch unseren Kunden nach der Einsatzphase
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Infoveranstaltungen
- Einsatzzeitraum: 16. Juli 2026 – 31. Dezember 2026 (befristete Position mit anschließender Übernahmechance)
- Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 06:30/07:00 Uhr – 15:30/16:00 Uhr, Freitag bis max. 13:00 Uhr
- Arbeitsort: 29664 Walsrode
Sie haben noch Rückfragen?
Unser Ansprechpartner Herr Avanas steht Ihnen unter der Rufnummer +49 421 16887-0 gern zur Verfügung.
Vielfalt & Chancengleichheit:
Wir heißen alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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