zusammen, die zu Ihren Stärken passt.
Unser Kundenunternehmen die SIEMENS AG in Erlangen ist ein etabliertes Unternehmen mit vielfältigen administrativen Strukturen, welches großen Wert auf reibungslose Abläufe im Office Management legt. Für dieses Unternehmen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig steuert.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die tägliche Kalenderpflege und behalten dabei stets den Überblick
- Sie planen, organisieren und begleiten Besprechungen, Workshops und Management-Termine inklusive Protokollführung sowie Raum-, Catering- und Materialorganisation
- Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -koordination sowie um die Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sie wickeln Bestellungen ab und nutzen interne Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anliegen
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und statistische Auswertungen und unterstützen bei der Einführung neuer Bürotechnik sowie -systeme
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
- Sie kennen sich mit der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung sowie mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen aus
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einsatz für ein namhaftes Unternehmen
- Kantinennutzung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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