Unser Auftraggeber ist eine etablierte Kanzlei, in der Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit Mandanten eine zentrale Rolle spielen.
Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit sorgen Sie im Hintergrund für gut organisierte Abläufe und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
durch gezielte Weiterbildung - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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