Unser Kundenunternehmen ist als Handwerks- und Serviceunternehmen tätig. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unterstützen Sie interne Teams, Kunden und externe Partner mit Organisationstalent und Sorgfalt.
- Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-Nachverfolgung
- Prüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder Projektständen
- Pflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichten
- Organisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und Serviceunternehmen
- Ruhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
- Direkte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse:
jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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