Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen aus dem Energiesektor, welches durch anspruchsvolle Projekte, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld geprägt ist. Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30h unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe in einem projektorientierten Bereich und tragen zu einer zuverlässigen Zusammenarbeit bei.
- Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Zugangsverwaltung, IT-Ausstattung, Checklisten und strukturierter Übergaben
- Prüfung der Stundenerfassung, Kontrolle gebuchter Arbeitszeiten sowie Erstellung monatlicher Auswertungen und Übersichten für Teamleitung und Management
- Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und weiteren Reporting-Tools sowie Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten
- Vorbereitung von Statusübersichten, Management-Reports und Unterlagen sowie Unterstützung bei Dokumentenverwaltung, Ablagestrukturen und Freigabeprozessen
- Koordination von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen einschließlich Protokollen und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenabstimmungen, Reiseplanung und der logistischen Vorbereitung von FAT-, SAT- und Baustelleneinsätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil
- Praxis in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise in einem technischen, internationalen oder projektbezogenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint; Erfahrungen mit SAP, One PM oder vergleichbaren Systemen sind willkommen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Personal-, Projekt- und Unternehmensdaten
- Einsatz in einem namhaften Unternehmen
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen
jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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