Organisationstalent für das Management
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit vielseitigen Abläufen auf Managementebene und zahlreichen organisatorischen Schnittstellen. Als Management Assistenz (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf.
- Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren
- Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung
- Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Bestellsystemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit unterschiedlichen Aufgaben und interessanten Einblicken
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und offenem Dialog im Team
- Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
Jetzt live auf Tour!
Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
Du möchtest erfahren, was genau dahinter steckt?
Jetzt mehr erfahren
Folge uns auf Social Media.
Und sichere Dir exklusive Vorteile!
Bleib immer auf dem Laufenden und profitiere von unserem Social-Media-Angebot:
- Exklusive Gewinnspiele und Aktionen
- Einblicke hinter die Kulissen unseres Unternehmens
- Aktuelle Jobangebote und Karriere-Tipps
Verpasse keine Chance und erfahre als Erstes, was bei Hofmann Personal passiert!
Unsere Coffee-Talk Reihe.
Als familiengeführter Personaldienstleister „made in Germany“ bieten wir motivierten Menschen eine Menge Raum für Entfaltung und Engagement.
Mit unseren „Coffee-Talks“ erfährst Du aus erster Hand, was es für unsere internen & externen Kolleginnen und Kollegen bedeutet, Teil von Hofmann Personal zu sein. Entdecke, welche Vorteile und Chancen sich unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Kundeneinsatz bieten.
Bei Hofmann Personal zu Hause.
Unsere internen Kollegen und unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz verraten, was sie antreibt und begeistert.
Ausgezeichnete Arbeitgeber-
qualitäten.
Vertrauen und Anerkennung durch unsere Mitarbeiter.
Der wichtigste Job der Welt: Deiner!
Entdecke die Welt von Hofmann Personal.
