Für unseren Kunden, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Asylverfahrenssekretariat am Standort Hamburg.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, ab 35 Wochenstunden, zu besetzen.
- Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
- Begleitung des Asylprozesses und selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechperson intern als auch extern für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
- Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
- Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVöD: 17,94 €/h brutto
- 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20:00 Uhr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Spannende Einblicke in denöffentlichen Dienst
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: jobs-hannover@hofmann.info
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vielfalt gewinnt.
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Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
3. Wir unterstützen vor Ort.
Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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