- Sie erstellen standardisierte Verträge, stellen alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen und koordinieren gemeinsam mit Centralized People Services den fristgerechten Rücklauf.
- Sie bearbeiten definierte HR-Anliegen entlang zentraler Prozesse wie Hire, Change Job, Separation, Contingent Worker sowie Job & Family für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen.
- Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Prozessen, internen Angeboten und Produkten, insbesondere zu WellbeING, Beruf & Familie sowie Talent & Learning.
- Sie kontrollieren abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen und unterstützen dadurch eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.
- Sie wirken bei der Optimierung von HR-Prozessen, der Bearbeitung von Smartcases sowie der Aktualisierung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau, oder über ein abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit und kennen sich mit operativen HR-Service-Prozessen sicher aus.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sorgfältig in der täglichen Personalarbeit an.
- Sie arbeiten routiniert mit HR-Systemen und digitalen Tools, idealerweise mit Workday, SAP HCM, ServiceNow sowie MS Office, Outlook und MS Teams.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen HR-Umfeld mit vielseitigen operativen und prozessualen Aufgaben.
- Die Möglichkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv durch wichtige personalrelevante Themen zu begleiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit zentralen HR-Services, Payroll und HR Process Management.
- Moderne HR-Systeme und klar definierte Prozesse, in denen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise optimal einbringen können.
- Persönliche Betreuung durch Ihren Personalvermittler während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Vielfalt gewinnt.
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Die „Vielfalt gewinnt“-Tour macht Station in verschiedenen Städten Deutschlands. Jede Station ist einzigartig, aber drei Dinge bleiben immer gleich:
1. Wir kommen zu Euch.
2. Wir machen mit.
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Oft dabei: Markenbotschafter Joey Kelly.
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